Что такое WorkTable
Финская программа WorkTable -это система учета рабочего времени, разработанная для нужд различных компаний, которая позволяет быстро и легко передавать информацию от сотрудника к бухгалтерии. Интеграция WorkTable с системой выставления и обработки счетов, делает работу комфортной и приятной. Свяжитесь с нами!
Учет рабочего времени – точно и легко фиксируйте часы
Сотрудник записывает свое рабочее время, а также часы машины и часы любых других машин и оборудования в одной записи. Система идентифицирует и разделяет часы отдельно для расчета заработной платы и выставления счетов. Кроме того, можно легко сообщить о сверхурочных работах, инструментах и расходных материалах, приобретенных / арендованных на месте. Все зарегистрированные транзакции проходят одобрение у начальства/бухгалтерии.
Функционал
Контракты и дополнительные работы
В процессе работ важно следить за рабочим временем, используемым в контрактах. С помощью WorkTable вы также можете легко отслеживать дополнительные часы и другие расходы, оплачиваемые отдельно по цене за единицу.
Доставка тяжелой техники на строительную площадку
В программе были учтены особые потребности строительных компаний, такие как перемещение техники на обьекты. Сотрудник вводит в систему пункт отправления и пункт назначения. Система показывает на карте продолжительность поездки, километры и маршрут. Сотрудник может отправить информацию для выставления счета одним щелчком мыши.
WorkTable как инструмент развития бизнеса
WorkTable освобождает время руководителей и ускоряет общение с сотрудниками, заказчиками, а также упрощает расчет заработной платы и бухгалтерский учет. Как администраторы, руководители могут отслеживать все события и обьекты компании в режиме реального времени.
Данные о работниках
Каждый сотрудник регистрируется в системе отдельным файлом, в котором содержится вся необходимая информация из налоговой карты и дру вплоть до размера спецодежды.
Журнал работ
WorkTable включает журнал ежедневных работ на объектах. Журнал зависит от объекта/места проведения работ. Все, кто работает на одном объекте, могут использовать один журнал. При необходимости в него можно добавить электронную подпись ответственного лица на месте.
Электронная подпись
Иногда вам нужно подтверждение от клиента, например, для принятия дополнительных работ. Система создает сообщение на электронную почту заказчика, из которого он может принять (или отклонить) информацию, которую вы отправили для подтверждения.
Предложения и запросы на сотрудничество
Все предложения, сделанные от имени вашей компании, можно легко найти в одной системе. Создать новое предложение легко – вы можете воспользоваться предыдущим предложением и изменить только необходимые элементы или создать совершенно новое. Вы отправляете предложение своему клиенту прямо из системы.
Заинтересован? Свяжись с нами!